Funcionalidade Administrador

Todas as funcionalidades, ou atributos extras, serão definidos pelo perfil administrador, o responsável pela instituição.

GPCall -  Global Position Call, permite a realização da chamada (lista de presença), através da localização do usuário.
O Administrador, determina pontos específicos, ou chaves, para a realização do processo, a ideia central, é definir os usuários em camadas, (diretor, coordenador, professor, secretaria e alunos).
O orientador realiza a ativação da função, aonde todos os alunos próximos são armazenados pelo sistema, e confirmados sua presença.Caso algum aluno não possua o dispositivo, é permitido o envio manual da informação, através do código do aluno.Que poderá também, ser capturado através da carteirinha escolar.

QTest: QualityTest, teste elaborado pelas camadas superiores (diretor ou coordenador), com o intuito de manter a conexão entre aluno -  escola, através deste teste, pode-se entender o que deve ou não ser mudado, de acordo com o índice de aprovação, apenas com a intenção de melhorias na instituição e previas ideias de mudanças e técnicas produtivas. Só pode ser ativado pelo administrador, e após sua ativação o teste fica disponível para todos os alunos.

ECont: External Contabily, função de gerenciamento de despesas, pode ser gerenciada pelos perfis escolhidos pelo administrador, os dados nele inseridos, são armazenados e podem ou não ser impressos em seguida.É ativado pelo admnistrador.

EVent: Gerenciamento de eventos, aonde o responsável (diretor), configura e atualiza as datas e horários, definindo os dias específicos, o perfil coordenador também possui acesso, no entanto, só atualiza as datas mediante aprovação do administrador ou responsável escolhido(definido pelo adm).

Segurança

Todo o sistema se resume em camadas, que determinam suas permissões, sendo elas:

Diretor (Adm): Permite as funcionalidades e define as camadas inferiores, possui uma chave de acesso única, através dela as permissões são realizadas.(DefC, ou DefineCareer)

Coordenador (Supervisor): Realiza as solicitações, anúncios, e notificações, evitando assim a necessidade de ir em salas pra fazer notificações, pois as mesmas serão enviadas, através do seu perfil, com assinatura de autenticidade, evitando o conflito de informações alheias, também será responsável, pelos comunicados particulares e etc.(ViaRapida ou QuickWay)

Secretária (Suporte): Será responsável pela emissão dos protocolos, armazenamento dos documentos, via web, e recebimento dos comprovantes e termos, a alteração de faltas, e documentos será cabível à sua função. ( FolhaFácil).

Professor (Orientador): Será o responsável pela ativação expansiva, da chamada (GPCall), aonde o sistema irá buscar os alunos proximo à sua area chave(proximidade em metros do celular do professor), poupando assim a necessidade da realização de várias chamadas, e erros no lançamento, o perfil orientador, também terá a disponibilidade, do envio de materiais extras, através de grupos, ou envios particulares.

Aluno (Simples): o perfil simples, fará uso do programa via janela flutuante, podendo ou não expandir as informações do sistema para modo janela, aonde poderá verificar seus documentos, notificações, notas, faltas(diárias, semanais ,mensais e etc.), terá disponível a pesquisa de faltas e conteúdo por matéria,data, ou dia da semana facilitando a pesquisa do aluno.(MyTool)

ESTRUTURAÇÃO

        O software conta com uma estrutura simples, e de fácil manuseio aonde o usuário seleciona suas preferências e mantém-se atualizado sobre os mais diversos assuntos referentes à área de seu curso.
        Exemplos de bases para ele são os softwares facebook messenger, aonde o aplicativo é desenvolvido externamente, possuindo acesso aos dados do usuário a partir do momento em que o usuário confirma seus dados e vincula o aplicativo à sua conta.Ou, ainda, pode-se citar os sistemas operacionais online, aonde o usuário mantém seus dados ligados à um email, e após acessar esse email as informações são passadas para o hardware. Mantendo a escala software, exemplifica-se facilmente à sua funcionalidade através de comparações com softwares similares, o waze, seria um bom exemplo pra determinadas funções, como por exemplo o acesso aos dados proveniente do google maps.
        Através de uma janela flutuante, similar ao facebook messenger, o aluno receberá notificações de constantes, contando com pelo menos duas formas de contato extra, caso o aluno não consiga acessar aquele meio naquele momento, o programa ainda realizará o envio das notificações via dois meios de contato eletronico, email, facebook, whatsapp, sms e etc., a critério do usuário.
       Um ponto diferencial dos demais sistemas, é a possibilidade de comprovação de falta, através do armazenamento dos códigos de atestados, documentos e protocolos, e o recebimento e ordenação das presenças diariamente, seguindo a escala do calendário escolar.
       Quanto às menções, o aplicativo identificará as dificuldades dos alunos, e através dos tópicos da grade acadêmica, irá direcionar os alunos à resumos e revisões, para que assim, auxilie-o em suas dificuldades.
       O calendário escolar, contará com a classificação das datas, através de um esquema de cores, aonde cada cor representa um evento específico, possuindo sua própria tabela de cores e índice de significados.
      O design e cor pode ser alterado pelo usuário, para que agrade à sua preferencia, mantendo assim um vinculo constante entre ele e o programa.
      Resumidamente, será uma janela flutuante, que permitirá o acesso à um portal interativo e completo, com uma estrutura simples e leve, manterá os alunos em sintonia com seu curso e grade academica.

PROBLEMÁTICA

      1. Falta de tempo dos estudantes:

       Atualmente, grande parte dos estudantes, visando ingressar mais rapidamente no mercado,e ou conquistar o reconhecimento e independência profissional, passam a fazer diversas atividades simultâneas a fim de economizar tempo e acelerar o processo de crescimento profissional e ou acadêmico. Porém com tantas ocupações simultâneas, não lhes sobra muito tempo, com isso acarreta em diversos problemas.

        Dentre os problemas adquiridos pela escassez de tempo e o mal gerenciamento do mesmo, com o decorrer do período, muitas vezes passam a adquirir algumas complicações em sua saúde, resultantes do estresse, fadiga, má alimentação e etc. Os efeitos negativos implicam no afastamento temporário ou permanente de suas funções, e caso haja retorno, retomam sua agenda, sem ter muito controle sobre ela, e já não mais no mesmo ritmo de antes.

        Após, o retorno dos alunos, que antes haviam se afastado por "n" causas e circunstancias, eles buscam compreender novamente a rotina com a qual antes se familiarizavam, porém, muitas vezes, esse objetivo não é alcançado, ou porque não possui uma base do que perdeu nesse período, ou por não familiarização com o conteúdo, ou simplesmente porque não reconhece os temas citados.

       Um grande problema a ser tratado, é a real compreensão do conteúdo passado, já que com o período de afastamento, muitos alunos acabam repondo conteúdo de outras formas, ou deixando de lado alguns tópicos que seriam importantes em seu futuro, acabam sendo aprovados, sem realmente ter compreendido plenamente todo o conteúdo, e os próximos passos, passam a se tornar mais complicados.

       Dentre as dificuldades convencionais, encontra-se a falta de sintonia entre o aluno e o portal, aonde conteúdos, materiais didáticos e eventos, são atualizados, no entanto o mesmo não possui o hábito de acessar sempre, o que resulta na não-realização de suas tarefas, ou na realização parcial.

         Os tutores separam os conteúdos, adicionam ao portal da instituição, porém nem todos acessam, deixando de lado informações primordiais, tais como, dias de prova, dias de atividade teórica e prática, necessidade de material extra e agenda escolar alterada.

         Alunos mal integrados, profissionais incompletos e relutância no aprendizado, são os problemas a serem tratados aqui.

             

DESCRIÇÃO DO PROJETO

 Objetivo:

    O software tem o intuito de integrar os alunos às atividades, matérias, eventos, e caderneta escolar(faltas e menções), aumentando assim o índice de compreensão da matéria, e de capacitação acadêmica.

    Deixando de lado a necessidade de acessar um sistema por completo, viabiliza os pontos principais, para manter o aluno informado de suas obrigações, dificuldades e rendimento.

    Atua em parceria com o sistema do ambiente escolhido, focado no ambiente acadêmico, vinculando através de um banco de dados externo, aonde o usuário insere seu login no sistema da escola (ex: NSA), e o programa mantem ativo as informações capturadas nesse sistema, atualizando o aluno de acordo com suas prioridades.

       O aluno receberá notificações via email, facebook, whatsapp ou sms, alertando-o sobre eventos importantes, também de acordo com sua preferencia.

        O usuário irá selecionar suas preferencias na tela inicial do programa, e poderá alterar(marcar ou desmarcar) qualquer opção à qualquer momento.